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王帮玉博客

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营养餐改善计划管理实施系统设计构想  

2012-10-03 21:13:41|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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娄山关镇鞍山小学   王帮玉

【摘 要】营养餐改善计划管理实施系统是结合中小学营养餐改善计划工作实际,以现代网络技术、ASP技术以及数据库技术等为基础建立起来的账物管理系统。本文从管理实施系统的设计构想、优越性、系统结构、使用时应注意的问题等方面进行了阐述,使管理实施系统更好地发挥着应有的作用,让营养餐管理越来越规范,营养餐工作越做越扎实,真正实惠于广大中小学学生。

【关键词】营养餐管理系统;营养餐改善计划管理;管理实施系统设计

营养餐改善计划管理实施系统(以下简称为管理实施系统)是结合农村中小学营养餐改善计划工作实际,以现代网络技术、ASP技术以及数据库技术等为基础建立起来的账物管理系统。此系统的研发和构想一方面规范了学校营养餐改善计划的行为,有效监督、管理了各校营养餐的使用过程;另一方面更加有效促进了学校教育技术工作的发展,从而提高了工作效率,提高了办公水平。

一、管理实施系统的设计构想

随着营养餐改善计划工作在广大中小学不断深入和发展,营养餐管理实施已成为各级主管理部门重视的焦点。为了进一步加强对营养餐的管理力度,规范各校之间营养餐改善计划管理行为,真正实现高效、透明、系统的管理过程。笔者同各级营养餐管理人员参与了娄山关镇中小学营养餐计划实施管理系统的开发,在广泛深入构想与讨论过程中,我们设计了“桐梓县娄山关镇中小学营养餐计划实施管理系统”,现将整个系统设计构想与广大同行交流,以期更好地完善系统的研发,更好地规范管理好农村中小学营养餐改善计划工作。

二、管理实施系统的优越性

1、可以定期通过网络上报各校营养餐的使用情况,包括经费的使用,物资的流动情况,解决了在管理过程中存在区域大而不方便及时上报的困难,管理员可以随时了解到各校营养餐工作的实施情况。

2、规范了各校营养餐管理清单,经费收支两条线一目了然,物资的进出及库存情况清楚。由于采取了数据库技术,对营养餐使用过程中所有账物变化情况长期保存,根根需要可分类打印核实存档。

3、方便各校分类查询各种经费、物资使用情况,更方便镇级及以上主管理部门汇总使用情况。在查询过程中,管理员可以根据工作实际对各校按日期、收支、类别、进出库等进行查询汇总。

三、管理实施系统的结构

整个管理系统由入库管理、库存管理、出库管理、统计报表、账务管理、系统设置等组成,形成了一个对营养餐工作系统的管理过程,账务收支两条线清楚,入库、出库和库存有严密的逻辑关系,各种类别可以形成统计报表,方便汇总,系统管理设置了各级管理的从属关系,各校有自己的独立的使用空间。管理结构附图于后。

1、入库管理。入库管理中包括了物品入库的登记、入库记录查询、供应商管理、退回登记及查询等。

在入库登记中分为新入库和已入库两类,其中有物品类别、物品名称、物品货号、数量、单价、经办人、供应商、存放仓库以及物品图片等内容,基本包括了物品的所有属性和特征。

入库记录查询包括了每次入库的明细情况,并可以通过明细单了解每次入库的具体情况。

供应商管理可详细登记供应商的相关信息,包括资质情况、负责人、联系电话、地址等信息。更为关键的是可以通过“供应商管理”了解到与各供应商的详细交易情况。

退回登记及查询主要登记退回物品情况,并能查询退回物品的各明细情况。

2、出库管理。出库管理主要包括物品出库及查询,物品报废及查询等项目。

物品出库及查询可以通过物品入库之后进行出库,可以详细登记出库时间、经办人、价格、数量、金额、仓库等信息。查询则登记每一笔出库的明细情况。

物品的报废及查询可以登记物品在使用中报废明细情况,同物品的出库有相似之处。查询则登记每一笔报废的明细情况。

3、库存管理。库存管理与入库管理、出库管理有严密的逻辑关系,即库存数量=入库数量-出库数量,其中还设计了库存调拨,方便各单位之间的物品调拨。

4、统计报表。统计报表包括了入库报表、出库报表、退货报表、报废报表等信息,方便各单位独立查询或上级查询。

5、系统设置。系统设置包括了系统的基本设置、单位及部门、物品的大小类、计量单位、仓库管理以及数据库备份等。

单位及部门的设置分别设置了管理权限,主要体现在各校之间可以独立管理进入库及查询,超级管理员可以查询各单位之间的操作记录。

6、账务管理。账务管理主要从收支两条线进行登记和查询,主要包括了收支的大类、小类,账务的添加和查询,银行管理等内容。

各单位可以通过独立添加账务的收支情况,并可以分类查看汇总情况,超级管理员可以了解到各单位的使用情况以及所有单位的汇总情况。

四、使用管理实施系统应注意的问题

1.培训应用。管理实施系统是为运用而开发的。面对日新月异的网络技术问题,在使用者中可能会出现很多意想不到的情况,这需要网络管理者做大量的工作,如系统技术培训等,要让各校营养餐管理人员熟悉其中的操作。

2.日常维护。日常维护是网络管理员的天职。再好的系统如果没有人维护,时间长了,就会出现很多的问题。要做到定期检查系统的运行情况等,这为日后不断改进管理系统带来极大的方便。由于网络没有绝对的安全,就需要管理员做好系统数据的备份工作。

3、科学管理。本系统所涉及到的主要是账物管理且主要是一些数据,而且是各校上报的数据,在这个过程中,就要进一步规范学校营养餐管理人员的行为,增强他们的管理意识和责任,必须确保上报的数据与实际情况相吻合,真正让营养餐实惠于广大学生。

总之,随着全国营养餐改善工作的不断发展和深入,建设和开发营养餐改善管理实施系统是也成为各级营养餐管理工作需要。在设计过程中,只要我们本着营养餐管理工作系统性、安全性、规范性,不断思考和解决在应用过程中的所需,不断提高管理系统的实用性。那么,我们在营养餐管理中就会做到越来越规范,营养餐工作就会越做越扎实。才能真正实现通过设计营养餐管理系统来让各级管理越来越规范,越来越实惠于广大中小学生。

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